Аудит отдела продаж и архитектура CRM

Разбираем текущие процессы, находим узкие места и проектируем целевую архитектуру CRM-системы. Результат — документ с архитектурой, дорожной картой внедрения и оценкой бюджета.

Когда это нужно

CRM есть, но воронки живут своей жизнью

Руководитель не доверяет отчётам, менеджеры работают как попало, нет единых стандартов.

Данные разбросаны по разным системам

Менеджеры ведут часть в Excel/мессенджерах, часть в CRM. Нет единой картины по клиентам и сделкам.

Не уверены, где теряются деньги

Думаете, что "дело в рекламе", но не видите реальную конверсию по этапам воронки и источникам.

Планируете внедрение CRM с нуля

Нужно выбрать инструмент и спроектировать систему под ваши процессы, а не наоборот.

Отдел растёт, процессы не успевают

Команда увеличивается, но нет регламентов, стандартов работы и прозрачности процессов.

CRM уже есть, но отчётам нельзя доверять

Руководитель видит цифры, но они не отражают реальность, непонятно, откуда берутся данные.

Менеджеры работают в Excel/чатиках, а CRM заполняют "для галочки"

Реальная работа идёт вне CRM, система используется только для отчётов.

Появились новые продукты/направления, и текущая CRM-схема всё ломает

Бизнес развивается, но CRM не успевает за изменениями, процессы конфликтуют.

Планируется внедрение CRM с нуля, но нет понимания, "как всё должно работать"

Нужна архитектура до внедрения, чтобы не настраивать систему "наобум".

Кому услуга не подойдёт

Нет бюджета на аудит и внедрение

Если вы ищете "бесплатный Битрикс24" или хотите настроить CRM за 10 000 ₽ без понимания процессов — это не наш формат.

Хотите "нажать пару кнопок" без участия в проекте

Аудит и архитектура требуют вашего участия: интервью, доступы, согласования. Если нет времени на проект — лучше начать с экспресс-консультации.

Как мы работаем по аудиту

00

Экспресс-бриф

Онлайн-звонок или встреча 20–30 минут, чтобы понять масштаб проблемы, текущую ситуацию и ваши ожидания от аудита.

01

Сбор информации

Интервью с руководителем, менеджерами, анализ текущих процессов продаж, маркетинга и обслуживания. Изучаем, как работают с клиентами сейчас.

02

Мэппинг AS-IS

Фиксируем текущее состояние: воронки, роли, права доступа, интеграции, узкие места. Схематизируем потоки данных и взаимодействия.

03

Проектирование TO-BE

Строим целевую модель: как должны выглядеть процессы, воронки, роли, права, интеграции. Выбираем инструменты под задачи.

04

Схема интеграций

Проектируем взаимодействие CRM с 1C, складом, телефонией, сайтом, маркетплейсами. Определяем точки синхронизации данных.

05

Документ и дорожная карта

Подготавливаем документ с архитектурой, планом внедрения по спринтам, оценкой бюджета и сроков. Прозрачно, без "подкруток".

Архитектура CRM и связанных систем

Показываем, как ваша CRM связана с 1C / МойСклад, сайтом, телефонией и аналитикой — до и после проекта.

CRM 1C / МойСклад Сайт/лендинги Телефония Маркетинг BI/отчётность
Сложные/ручные связи, дублирование
Автоматизированные потоки данных

На выходе вы получаете

Карту AS-IS процессов продаж и обслуживания — схему того, как работает отдел продаж сейчас, где узкие места и точки потери данных.

Целевую модель TO-BE — как должны ходить заявки, деньги и данные от источника лида до закрытия сделки и постпродажа.

Схему архитектуры CRM и связанных систем — как связать CRM с 1C, МойСклад, сайтом, телефонией, BI в единую систему.

Приоритизированный список проблем и зон риска — что критично исправить в первую очередь, что можно отложить.

Дорожную карту внедрения по спринтам — план работ с ориентировочными бюджетами, сроками и составом команды для каждого этапа.

Результат для бизнеса

Не понимаете, где теряются заявки и деньги

Видите полную картину: от источника лида до закрытия сделки, все узкие места и точки роста

CRM настроена "как получилось", без системы

Архитектура под ваши процессы, с продуманными воронками, ролями и правами

Не знаете, какой инструмент выбрать

Обоснованный выбор платформы (Битрикс24/amoCRM) под ваши задачи и бюджет

Нет плана внедрения, всё "на глаз"

Дорожная карта со спринтами, сроками, составом команды и фиксированным бюджетом

Данные в разных системах, нет единой картины

Схема интеграций: как связать CRM, 1C, склад, телефонию в единую систему

Пример из практики

Оптовая компания

Хаос в CRM и потеря заявок

Провели аудит отдела продаж на 15 менеджеров. Обнаружили, что воронки не соответствуют реальным процессам, менеджеры дублируют работу в Excel и Telegram. Спроектировали целевую архитектуру с правильными воронками, ролями и интеграцией с 1C. За 3 месяца упорядочили процессы, собственник видит реальные цифры по каждому менеджеру.

Кейс по оптовой компании

Частые вопросы

Сколько длится аудит?
Экспресс-аудит — 20 минут по телефону, даёт общую картину и рекомендации. Полный аудит с документом — от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности процессов и размера отдела.
Что входит в документ с архитектурой?
Схема текущих процессов (AS-IS), целевая модель (TO-BE), архитектура CRM (воронки, роли, права), схема интеграций, дорожная карта внедрения по спринтам, оценка бюджета и сроков.
Можно ли провести аудит удалённо?
Да, большинство аудитов проводим удалённо через видеосвязь. Доступ к CRM и системам получаем по временному доступу. Выезд на объект — только если критично для понимания процессов.
Что нужно подготовить к аудиту?
Доступ к текущей CRM (если есть), список используемых систем (1C, склад, телефония), краткое описание процессов продаж, контакты ключевых сотрудников для интервью.
Обязательно ли внедрение после аудита?
Нет, документ с архитектурой и дорожной картой — самостоятельный продукт. Вы можете реализовать его сами или с другой командой. Но обычно клиенты продолжают работу с нами, так как мы уже знаем процессы и можем быстро внедрить.

Получить консультацию по аудиту

Что вы получите:

  • Разбор текущей ситуации в отделе продаж
  • Выявление узких мест и точек роста
  • Рекомендации по архитектуре CRM
  • Оценку бюджета и сроков
  • Дорожную карту внедрения